就活が苦手な人へ｜事務職の選び方と向き不向きが丸わかり

就活が苦手な人へ｜事務職の選び方と向き不向きが丸わかり

「就活って、何から始めたらいいのか分からない…」そんなあなた。とりあえず“事務職でいいか”って思ってませんか？

でも待って！事務職って実は種類も多いし、向き不向きがめちゃくちゃハッキリ分かれる職種なんです。

今回は「とりあえず就職したいけど、自分に何が向いてるか分からない」という方のために、事務職をエンタメ解説×ガチ分析で紹介していきます！

アドバイスも全部のせ！そして、動き出さないと絶対に損する理由も、赤裸々にお伝えします！

◆ 一般事務（庶務・オフィスサポート）

✅ 就活生が知っておくべきこと

備品管理、社内文書の整理、郵送物の仕分け、来客・電話対応など、会社全体を支えるサポート役です。業務はルーティンが多く、スピードよりも丁寧さと確実さが求められます。裏方ながら「いないと困る」存在です。

👤 向いている人

• 丁寧でコツコツ進めるのが好きな人
• 裏方のサポートにやりがいを感じる人
• 簡単な作業も地道にこなせる人

❌ 向いていない人

• 雑務を軽視する人
• 単調作業にすぐ飽きる人
• 自分が目立ちたい気持ちが強い人

⚠️ よくある早期退職理由

• 単調な業務にやりがいを見出せず退屈になる
• 「誰でもできる仕事」と思われ、モチベーションが下がる

💬 自己PR例

「学園祭の事務局で備品やスケジュールの管理を一手に担い、スムーズな運営を支えました」

📝 志望動機例

「人を支えることにやりがいを感じ、社内を円滑に動かす“縁の下の力持ち”として貢献したいと考えています」

📋 まとめ表

項目	内容
向いている人	丁寧／段取り上手／縁の下タイプ
向かない人	単調作業が苦手／雑務を軽視
早期退職理由	評価されにくさ／やりがい不足
自己PR例	備品・スケジュール管理の経験
志望動機例	安心される事務として貢献したい

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◆ 営業事務（営業サポート）

✅ 就活生が知っておくべきこと

見積書の作成、受発注処理、納期管理など、営業担当の業務をサポートする事務職です。社外対応も発生するため、事務職の中ではスピード感と柔軟性が求められます。

👤 向いている人

• 営業や人のサポートが好きな人
• 段取り上手で同時進行の仕事が得意な人
• 臨機応変に対応できる人

❌ 向いていない人

• マルチタスクが苦手
• スピードと正確性を両立できない人
• 支援に対する興味が薄い人

⚠️ よくある早期退職理由

• 忙しさの割に評価されにくく、達成感が得られない
• 営業との連携ストレスや急な対応で疲弊する

💬 自己PR例

「ゼミ活動で発表者を支える進行管理や資料準備を担当し、チームに安心感を与える役割を果たしました」

📝 志望動機例

「営業の成果を陰で支えることで、会社全体の成長に貢献したいと考えました」

📋 まとめ表

項目	内容
向いている人	段取り上手／臨機応変／支えるのが好き
向かない人	スピード感が苦手／支援意識が薄い
早期退職理由	多忙なのに評価されにくい
自己PR例	ゼミ発表のサポート実績
志望動機例	営業を支える影の主役になりたい

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◆ 医療事務

✅ 就活生が知っておくべきこと

受付対応、予約管理、レセプト請求など、患者と医療スタッフの橋渡し役を担います。医療用語や制度の知識、冷静な対応力が求められる専門事務です。

👤 向いている人

• 医療に興味がある
• 丁寧で落ち着いた対応ができる
• 地道な作業も継続できる

❌ 向いていない人

• ストレス耐性が低い
• 細かい制度や手順を覚えるのが苦手
• 接遇マナーに自信がない

⚠️ よくある早期退職理由

• レセプト業務のプレッシャーや患者対応で精神的に疲れる
• 専門知識習得にギャップを感じる

💬 自己PR例

「地域の病院でボランティアを行い、高齢者の受付対応に感謝の言葉をいただいた経験があります」

📝 志望動機例

「医療の現場を支える立場として、患者さんに安心感を与えられる存在になりたいと感じました」

📋 まとめ表

項目	内容
向いている人	医療に関心／冷静／丁寧な対応
向かない人	ストレスに弱い／覚えるのが苦手
早期退職理由	プレッシャー／対応疲れ
自己PR例	医療ボランティア経験
志望動機例	安心を届ける医療の裏方に

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◆ 学校事務・教育事務

✅ 就活生が知っておくべきこと

学生の履修管理、成績データの入力、教員サポートや窓口対応などを行います。落ち着いた雰囲気の中で、教育機関の運営を支える事務職です。繁忙期（入学・卒業前後）には一気に業務が集中する傾向があります。

👤 向いている人

• 教育機関に関心がある
• ルールに沿った事務作業が得意
• 落ち着いて対応できる性格の人

❌ 向いていない人

• 変化やスピード感を重視する人
• 縦社会が苦手／承認プロセスを面倒に思う人
• 仕事に明確な成果を求めるタイプ

⚠️ よくある早期退職理由

• ルーチン業務に飽きてしまう
• 評価制度やキャリアの見通しが不透明で、成長を実感しにくい

💬 自己PR例

「大学の学務課アルバイトで、履修変更の対応や資料配布業務を経験しました」

📝 志望動機例

「学生の学びを支える裏方として、教育機関に貢献したいと考えています」

📋 まとめ表

項目	内容
向いている人	教育関心／正確作業／落ち着きある性格
向かない人	評価・成長を急ぐ／縦社会が苦手
早期退職理由	単調な業務／成長実感の欠如
自己PR例	学務課での窓口業務
志望動機例	学生を支える事務として貢献したい

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◆ 法人受付・秘書業務

✅ 就活生が知っておくべきこと

来客応対や電話受付、会食・出張の手配、役員のスケジュール管理など、企業の“顔”として外部対応を担う職種です。ビジネスマナー・所作・気配りが評価されます。

👤 向いている人

• 丁寧で清潔感のある対応ができる
• 相手の意図を察して先回りできる人
• 気配り・接遇に自信がある人

❌ 向いていない人

• 礼儀や敬語が苦手
• 自分のペースで動きたい人
• 表情や態度に気を使えない人

⚠️ よくある早期退職理由

• 感謝されにくい仕事で、自己肯定感が下がる
• 上下関係や役員との距離の近さが精神的に負担

💬 自己PR例

「オープンキャンパスの受付担当として、訪問者に笑顔で対応し“印象が良かった”と言っていただけました」

📝 志望動機例

「会社の第一印象を左右するポジションとして、丁寧な対応で信頼される存在を目指したいです」

📋 まとめ表

項目	内容
向いている人	丁寧・清潔感／気配り上手
向かない人	礼儀・表情管理が苦手
早期退職理由	感謝されにくい／上下関係のストレス
自己PR例	受付での訪問対応経験
志望動機例	信頼される受付対応を目指す

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◆ データ入力・資料作成（PCオペレーター）

✅ 就活生が知っておくべきこと

企業が扱う各種データ（顧客情報、売上、アンケート結果など）をシステムやExcelに正確かつ素早く入力・集計する業務です。座り仕事が中心で、集中力が武器になります。

👤 向いている人

• 集中力がある
• タッチタイピングやExcel操作に慣れている
• 細かい作業が得意で、根気がある人

❌ 向いていない人

• 誤入力が多い／見直しを面倒に思う人
• 長時間のPC作業が苦手
• 成果が目に見えないとモチベーションが下がる人

⚠️ よくある早期退職理由

• 単調な作業に飽きてしまう
• 目や肩の疲労で体力的に続かない
• 「代替可能」な仕事と感じて虚しさを感じる

💬 自己PR例

「アルバイトで1000件以上の顧客アンケートをミスなくデータ入力し、納期前倒しで納品しました」

📝 志望動機例

「細かい作業を地道に積み上げることが得意で、正確なデータ処理で企業活動の基盤を支えたいと考えました」

📋 まとめ表

項目	内容
向いている人	集中力／PC操作が得意／細かさ重視
向かない人	単調作業が苦手／ケアレスミスが多い
早期退職理由	身体的負担／成果が見えにくい
自己PR例	データ入力1000件ミスなし
志望動機例	正確な事務処理で企業を支えたい

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◆ 貿易事務

✅ 就活生が知っておくべきこと

輸出入に関する書類作成、スケジュール調整、通関業者や運送会社とのやりとりなど、国際的な業務を裏側で支える専門職です。英語力や正確性、段取り力が重要になります。

👤 向いている人

• 英語や外国とのやり取りが好きな人
• スケジュール管理が得意な人
• マルチタスク・事務処理に強い人

❌ 向いていない人

• 語学・手続き系に苦手意識がある人
• スケジュール変更にストレスを感じやすい人
• 細かい書類の処理が苦手

⚠️ よくある早期退職理由

• トラブルや納期遅れのプレッシャーに疲弊
• 業務が複雑で習得に時間がかかるため、期待とのギャップが生じる

💬 自己PR例

「留学中に海外とのメールや書類対応を経験し、文化の違いを超えた調整力を身につけました」

📝 志望動機例

「語学力と事務処理スキルを活かして、グローバルに展開する企業の物流を支えたいです」

📋 まとめ表

項目	内容
向いている人	英語力／段取り上手／調整力あり
向かない人	語学苦手／変更に弱い／細かさ不足
早期退職理由	トラブル疲れ／業務の複雑さ
自己PR例	留学中の海外事務対応経験
志望動機例	語学と事務力で国際業務を支えたい

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【各職種の理解と選び方】（表＋詳細）

まずは事務職の種類と特徴を整理した表をご覧ください。

職種	向いてる人	向かない人	早期退職理由
一般事務	丁寧・段取り上手	単調作業が苦手	評価されにくい/飽きる
営業事務	段取り・調整得意	急な対応が苦手	多忙/感謝されにくい
医療事務	医療興味・冷静対応	接遇ストレスに弱い	レセプト負担大
学校事務	教育関心・正確作業	評価欲強め	評価制度が曖昧
受付・秘書	気配り・礼儀正しい	マナー苦手	上下関係ストレス
データ入力	PC得意・集中力あり	単調苦手・飽きっぽい	成果が見えにくい
貿易事務	英語・調整得意	語学苦手・変化弱い	トラブル疲れ

（※この表を参考に、自分の性格や過去の経験と照らし合わせてください）

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【補足】就活苦手な人が陥るNGパターン

• 「事務＝楽そう」と思っている
• 「どれも同じ」と思って深掘りしない
• とりあえず応募→面接でグダグダ→撃沈

🗣 向いていない職種に就くくらいなら、バイトの方がマシ。

FAQ（よくある質問）